Reservar um espaço para realizar convenções, treinamentos, reuniões estratégicas, lançamentos de produtos ou confraternizações tem exigido cada vez mais planejamento na Grande Florianópolis. O segundo semestre concentra tradicionalmente a maior parte dos eventos corporativos no país e, na região, hotéis e centros de eventos já registram aumento na procura por datas entre agosto e outubro, período considerado o mais aquecido do calendário empresarial.
O movimento acompanha uma tendência nacional. Levantamento da plataforma DataEventos, que monitora mais de 1,6 mil empresas do setor, aponta que as solicitações de propostas para eventos corporativos cresceram 38,31% em 2025 na comparação com o ano anterior. O estudo também mostra que os meses de agosto, setembro e outubro concentram o maior volume de demandas, fazendo de julho um período estratégico para empresas que desejam garantir disponibilidade e melhores condições de negociação.
A corrida começa cada vez mais cedo
Segundo especialistas do setor, a antecipação permite maior flexibilidade na escolha do local, reduz custos e evita imprevistos, especialmente em uma época em que cresce a procura por encontros presenciais voltados à integração de equipes, capacitação de colaboradores, relacionamento com clientes e fortalecimento da cultura organizacional.
Para Adriano Palma Silva, CEO do Faial Prime Suites, hotel localizado no Centro de Florianópolis e referência em eventos corporativos e sociais, o comportamento das empresas mudou nos últimos anos.
“Julho se tornou um mês decisivo para quem pretende realizar eventos no segundo semestre. Temos percebido que as empresas estão se planejando cada vez mais cedo para garantir as melhores datas, principalmente entre agosto e outubro, quando a demanda aumenta significativamente. Quem reserva com antecedência encontra mais opções e consegue organizar o evento com muito mais tranquilidade”, afirma.
Empresas procuram experiências completas
A busca também deixou de ser apenas por uma sala de eventos. Hoje, os organizadores priorizam espaços que concentrem diferentes serviços em um único endereço, reduzindo a complexidade da operação e proporcionando uma experiência mais confortável aos participantes.
Localização, facilidade de acesso, estacionamento, gastronomia, estrutura tecnológica, suporte operacional e possibilidade de hospedagem estão entre os principais fatores considerados na escolha.
“Hoje o organizador busca praticidade. Quando consegue reunir no mesmo local recepção, coffee break, almoço, jantar, estrutura audiovisual e hospedagem, quando necessária, ele reduz a quantidade de fornecedores envolvidos, simplifica toda a logística e pode dedicar mais atenção ao conteúdo e aos objetivos do encontro”, destaca Adriano.
Turismo de negócios movimenta a economia da região
O aumento da procura por eventos corporativos também impulsiona o turismo de negócios na Grande Florianópolis. Além dos hotéis e centros de convenções, o segmento beneficia restaurantes, empresas de audiovisual, fornecedores de alimentação, transporte, decoração e diversos prestadores de serviços que atuam na cadeia de eventos.
No Faial Prime Suites, esse comportamento tem sido percebido no crescimento da demanda por eventos realizados de forma integrada. O hotel reúne centro de eventos, salas moduláveis, gastronomia própria e hospedagem, atendendo desde pequenas reuniões executivas até convenções, treinamentos, encontros empresariais e eventos sociais.
Com um calendário mais intenso entre agosto e outubro, a recomendação é que empresas da Grande Florianópolis iniciem o planejamento ainda em julho. Além de ampliar as opções de datas e espaços disponíveis, a antecipação permite maior previsibilidade, reduz custos e aumenta as chances de sucesso dos eventos realizados ao longo do segundo semestre.
